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常用软件文档打印技巧集锦

常用软件文档打印技巧集

  无论是工作办公还是家庭应用,文档打印是非常普遍的的应用。本专题综合介绍系统设置、办公软件、设计软件、网络安全等方面的打印的技巧,掌握了这些方法,应该能为我们的工作和生活提供不少的方便。

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 办公文档打印技巧
 ● Word文档打印技巧  ● Excel文档打印技巧
  ·Word打印不传秘技:轻松实现逆页序打印等
  对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手。
  ·在Word中实现文字的镜像翻转打印
  在Word中不能直接进行镜像打印。思考一下——图片是可以进行水平翻转的,如果能把Word中的内容变成图片,就可以解决问题了。
  · 用Word“字体隐藏”制作部分文字打印的模板
  如何使这些Word文档中的文字只显示,而不让它们打印出来呢?我们可以使用Word提供的字体隐藏功能来帮忙。
  · 在Word2007打印预览中设置多页打印预览
  Word2007版本的界面有所变化,如果需要进行多页打印预览,可以按照以下的方法设置。

>>>更多Word文档打印技巧 

  · 用分级显示剔除微软Excel表格中非打印数据
  打印Excel工作表时如果有部分行的数据不希望打印出来,我们不妨借助Excel的分级显示来解决这个问题。
  · Excel2010将不相邻区域打印在同一页
  有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢?
  · 巧用Excel批量生成和打印考场座位标签
  如何利用Excel来实现批量考场座位标签的打印呢?接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。
   · 让多页Excel表格自动打印统一表头
  如果我们要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?


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 ● Powerpoint、Access、Outlook文档打印技巧

 ● WPS文档打印技巧

   ·将Powerpoint演示文稿打印为讲义
  很多演讲人会将PowerPoint文稿打印成讲义分发给观众,下面我们以PowerPoint2007为例,说明如何将演示文稿打印成讲义。
  · Outlook发封邮件 不联机也能用公用打印机
  如果大家都使用Oultook,可以设置邮件自动打印,只要将邮件发给连接了打印机的同事,无需额外操作即可自动打印文件内容。

  ·借用Word美化设置和打印Access数据表格
  Access数据库处理功能十分强大,但打印设置功能不及Word,我们可以请出Word来美化设置和打印Access数据表格。

>>>更多Office文档打印技巧 

  · WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书
  单位表彰模范时需要制作一批荣誉证书,我们可以用WPS文字的邮件合并功能,结合WPS表格(ET),一次性打印所有证书。

  · 巧用WPS表格给旧文件资料打印上页码
  有许多资料都是复印件,需要插到文件中,现在需要把这里复印资料重新排序,并打印上统一的页号。

  · WPS Office文档双面打印边距设置方法
  在WPS Office中我们可以使用“左右页边距对称”功能,让双面打印的文档在纸张上面正反显示。

>>>更多WPS文档打印技巧 

 设计软件图像文档打印技巧

  · 正确理解图像分辨率 实现完美扫描打印
  所谓分辨率简单地说就是单位长度内包含的像素数目。根据涉及对象的不同,分辨率表达的含义也会有所不同。
   · 为Illustrator的多图层设置打印功能选择
  在Illustrator中你不必访问每一个单独的层的Print Options来设定你的输出需要……
  · 浅谈CorelDRAW拼接打印大幅面样张
  只要掌握了Coreldraw拼版打印的方法,我们就可以用普通A4纸打印机打印8开、4开甚至是全开尺寸的作品。

 

  · 快速设置CAD多层图纸选择打印与全黑打印
  这张复杂的CAD多层图纸需要打印,其中部分图层不需要打印。因为要节约成本,要求全部打印成黑色。
  · 大幅面CAD图打印输出技巧
  公司购买了一台HP430 A1卷筒打印机,经过使用总结出一些大幅面CAD图经验和方法与大家分享。
   · 将XHTML+CSS页面转换为打印机页面
  现在,通过使用结构化的XHTML和CSS,你可以实现同样的效果而只用花费少得多的精力。

>>>更多设计软件图像文档打印技巧 

 其他打印技巧
 ● 有关文档打印的工具软件和技巧  ● 相关打印系统设置技巧及打印安全

   ·Google为Chrome OS推出“云打印”方案
  云打印允许用户连接到Google云服务,远程打印文件,本地不需要安装任何打印驱动程序。
  · 轻松批量打印多个文档
  这个软件的打印范畴并不仅仅局限于Word文档,它可以打印的文件包括txt、rtf、doc、html、htm、dot格式。

  · 用好虚拟打印 自制多种格式电子读物
  虚拟打印是指以打印机的形式表现,却不打印到纸质介质上。可在保持文档版式的前提下把文档转换为易于传播和阅读的电子读物格式。

  · 让网店店主省心的免费快递单打印系统
  使用这个免费快递单打印系统,只要进行一番简单的注册,即可轻松套打出各种快递单,可谓省时省力。

>>>更多打印工具软件与技巧 

  · 用旧电脑轻松架设无线网络打印服务器
  为了方便同事们远程打印,我在单位中架设了无线网络打印服务器,并且可以通过网页的方式对打印服务器进行远程管理。
  · Windows Vista文件和打印共享的技巧
  Vista用户在使用时遇到的文件和打印共享问题,大多来自防火墙、共享文件夹、安全和共享权限、共享根目录以及找不到共享资源五个方面。
  · 当心连接到网络中的打印机被黑客劫持
  连接到网络中的打印机有可能被黑客劫持,这种攻击被称为“跨站点打印”攻击。

  · 网管必读 网络打印机常见攻击方法
   管理员只重视打印机是否连接正常、耗材是否齐全,却没有意识到打印机也可能成为黑客攻击的目标之一。

>>>更多打印相关系统设置技巧及打印安全 

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